🚀 Finance Transformers: Ein Gespräch mit Veronika von Heise-Rotenburg, CFO bei Everphone 🎙

Die Finanzwelt befindet sich im Umbruch. Neue Technologien, Automatisierung und datengetriebene Entscheidungsprozesse verändern die Rolle des CFOs grundlegend. Doch was bedeutet das konkret für Unternehmen? In der ersten Episode von „Finance Transformers“ sprechen wir mit Veronika von Heise-Rotenburg, CFO bei Everphone, über die Herausforderungen und Chancen der Finanztransformation.

Veronika teilt wertvolle Einblicke aus der Praxis: Wie lassen sich Prozesse effizient digitalisieren? Welche Rolle spielt KI im Finanzbereich? Und warum ist Leadership entscheidend für eine erfolgreiche Transformation?

🌍 Wer ist Everphone?

Everphone ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf Device-as-a-Service (DaaS) spezialisiert hat. Anstatt Smartphones, Tablets und Laptops zu kaufen, können Unternehmen die Geräte flexibel mieten und verwalten. Das Modell bietet nicht nur finanzielle Vorteile, sondern ist auch nachhaltiger, da die Geräte länger genutzt, repariert und wiederverwendet werden.

Durch dieses as-a-Service-Modell können Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen effizient mit mobilen Geräten ausstatten, ohne sich um Anschaffung, Wartung oder Datenschutz kümmern zu müssen. Everphone übernimmt den gesamten Lifecycle der Geräte und sorgt für eine reibungslose Verwaltung – inklusive sicherer Datenlöschung und Recycling.

Besonders für wachstumsstarke Unternehmen und große Konzerne bietet Everphone eine skalierbare Lösung, um ihre IT- und Finanzprozesse effizienter zu gestalten.

🔎 Finance Transformation – Mehr als nur ein Buzzword

Traditionell galt die Finanzabteilung als Verwaltungsfunktion: Buchhaltung, Controlling und Steuerfragen dominierten den Arbeitsalltag. Doch mit der digitalen Transformation wandelt sich dieser Bereich grundlegend. Moderne CFOs sind längst strategische Treiber in ihren Unternehmen – sie gestalten Geschäftsmodelle aktiv mit, treiben Effizienzsteigerungen voran und sorgen für eine zukunftssichere Finanzarchitektur.

Veronika betont dabei drei zentrale Elemente der Transformation: ✅ Prozessoptimierung: Automatisierung reduziert Fehler und beschleunigt Abläufe. ✅ Technologieeinsatz: KI-gestützte Analysetools ermöglichen datenbasierte Entscheidungen. ✅ Kompetenzentwicklung: CFOs müssen Teams auf neue Technologien vorbereiten und Innovationskultur fördern.

💡 Von DATEV zu ERP: Die Technologie-Strategie von Everphone

Ein zentrales Thema im Gespräch ist die Auswahl der richtigen Finanztechnologie. Everphone hat in den letzten Jahren einen wichtigen Schritt vollzogen: Der Wechsel von DATEV zu einem ERP-System (Odoo).

Die Vorteile eines modernen ERP-Systems liegen auf der Hand: 📊 Automatisierte Prozesse: Weniger manuelle Buchungen, weniger Fehler. 📉 Effizienzsteigerung: Schnellere Abschlüsse, transparente Finanzdaten. 🔄 Bessere Integration: Nahtlose Anbindung an andere Unternehmensbereiche.

Zusätzlich setzt Everphone auf spezialisierte Tools für Kreditkarten, Spesenmanagement und Reisebuchungen – damit wird die Finanzabteilung entlastet und kann sich auf strategische Themen konzentrieren.

🧠 KI & Finance – Revolution oder Hype?

Künstliche Intelligenz ist längst nicht mehr nur Zukunftsmusik – sie verändert bereits heute den Finanzbereich. Doch wie weit sind Unternehmen wirklich?

Veronika schildert die Erfahrungen ihres Teams mit KI-gestützten Lösungen: 🤖 Automatische Meeting-Zusammenfassungen & Texterstellung im Marketing. 📊 KI-gestützte Finanzanalysen für bessere Planung & Forecasting. 🔍 Machine Learning für Restwert-Prognosen im Asset-Management.

„Der händische Aufwand wird in vielen Bereichen wegfallen. Aber wir werden immer menschliche Entscheidungsfähigkeit brauchen, gerade wenn es um komplexe, nicht standardisierte Fälle geht.“

Besonders spannend: Everphone testet derzeit eine KI-gesteuerte Anfragemaschine für Finanzdaten. Bald sollen Mitarbeitende über eine einfache Abfrage automatisch SQL-Befehle generieren und sich ohne manuelles Eingreifen präzise Finanzberichte erstellen lassen.

🔥 Leadership & Mindset – Was einen modernen CFO ausmacht

Ein weiteres zentrales Thema: Wie verändert sich die Rolle des CFOs durch all diese Neuerungen?

Während CFOs früher primär zahlengetrieben waren, müssen sie heute vor allem folgende Skills mitbringen: 🎯 Strategische Weitsicht: Welche Technologien machen Sinn? Wo geht das Business hin? 💬 Kommunikation: Finance muss verständlich & interaktiv für alle Unternehmensbereiche sein. 🤝 People Management: Die besten Talente im Team fördern und für Innovationen begeistern.

Ein Beispiel: Everphone bezieht Mitarbeitende aus allen Bereichen frühzeitig in Transformationsprojekte ein – von der Tool-Auswahl bis zum Testing. So entsteht keine Widerstandskultur, sondern eine aktive Innovationsgemeinschaft.

📌 Kapitelübersicht & Time-Stamps

00:00 – Intro & Sponsor Vorstellung der Episode und Everphone als nachhaltiger Smartphone-Dienstleister.

01:26 – Vorstellung des neuen Podcast-Formats Einführung in das Konzept von „Finance Transformers“.

02:25 – Gast: Dr. Veronika von Rotenburg Vorstellung der Karriere und Expertise von Veronika.

03:28 – Jahresendspurt im Finanzbereich Herausforderungen und To-Dos in der Finanzabteilung am Jahresende.

05:06 – Erfolgreiche Finanztransformation Wie Everphone seine Finanzprozesse optimiert und automatisiert hat.

07:11 – Die größte Herausforderung bei Transformationsprojekten Warum das richtige Mindset entscheidend ist.

09:06 – Innovationskultur & Leadership Wie man Veränderungsbereitschaft und Eigenverantwortung im Team fördert.

12:04 – Die moderne CFO-Rolle Warum CFOs heute mehr als nur Zahlenverwalter sind.

14:16 – Künstliche Intelligenz im Finanzwesen Welche Rolle KI und Automatisierung künftig spielen werden.

17:13 – CFOs als strategische Business Partner Warum CFOs tief in die Organisation eingebunden sein sollten.

20:04 – Finance Business Partnering Wie eine gute Zusammenarbeit zwischen Finance und anderen Bereichen aussehen sollte.

22:03 – Nachhaltigkeit & ESG-Reporting Die wachsende Bedeutung von Nachhaltigkeitsberichten für CFOs.

23:50 – Werte eines modernen CFOs Integrität, Verantwortungsbewusstsein und nachhaltiges Wirtschaften.

26:41 – Ziele & Herausforderungen für 2025 Profitabilität, Prozessoptimierung und digitale Transformation.

28:33 – Fazit & Abschluss Die wichtigsten Learnings aus dem Gespräch mit Veronika.

🎧 Jetzt die komplette Episode anhören!

🚀 Fazit: Die Finanztransformation ist in vollem Gange

Die Episode zeigt eindrucksvoll: Die CFO-Rolle ist heute eine Schlüsselposition in der Unternehmensstrategie. Unternehmen, die Technologie klug einsetzen, ihre Prozesse optimieren und auf starke Teams setzen, haben die besten Chancen, sich erfolgreich in der modernen Finanzwelt zu behaupten.

🔊 Jetzt die gesamte Episode hören:

Finance Transformers ist der neue Podcast von Why Transform Finance?!, in dem wir die spannendsten Entwicklungen und Herausforderungen der modernen Finanzwelt beleuchten. Hier sprechen wir mit CFOs, Finanzexperten und Branchenführern über Themen wie digitale Transformation, Automatisierung, KI im Finanzwesen und modernes Leadership.

Der Podcast bietet praxisnahe Einblicke und Best Practices für Unternehmen, die ihre Finanzabteilungen als strategische Treiber positionieren wollen. Von Prozessoptimierungen bis hin zur Entwicklung moderner CFO-Rollen – Finance Transformers zeigt, wie Finance die Zukunft von Unternehmen gestaltet.

🎧 Neue Folgen auf Spotify – Inspirierend, praxisnah und zukunftsweisend.